บริษัทหลักทรัพย์ ฟินันเซีย ไซรัส จำกัด (มหาชน) ("บริษัท") ซึ่งเป็นบริษัทผู้ว่าจ้าง
ให้คำมั่นที่จะคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของ
พนักงานประจำและลูกจ้างที่ไม่ใช่พนักงานประจำของบริษัท ทั้งในปัจจุบัน ในอดีต
และที่เกษียณแล้ว ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน
("คุณ" หรือ "ของคุณ")
นโยบายความเป็นส่วนตัวด้านทรัพยากรบุคคลฉบับนี้ ("นโยบาย")
มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลแก่คุณเกี่ยวกับวิธีการที่บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้
เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังต่างประเทศ
(ตามที่นิยามไว้ด้านล่างนี้)
และสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณซึ่งเกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
บริษัทมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังต่างประเทศ
เพื่อที่จะเข้าทำสัญญาจ้างงานกับคุณ
และปฏิบัติตามสัญญาจ้างงานในด้านที่สำคัญต่าง ๆ เช่น
การจ่ายค่าจ้างและให้ผลประโยชน์แก่คุณ
หากบริษัทไม่สามารถดำเนินการที่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังต่างประเทศตามที่ระบุในนโยบายฉบับนี้
บริษัทอาจจะไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาจ้างงานที่ทำกับคุณได้ และในบางกรณี
บริษัทอาจจะไม่สามารถว่าจ้างคุณหรือว่าจ้างคุณต่อไปได้
นโยบายฉบับนี้มิใช่ส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงาน
และบริษัทอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว
กรุณาตรวจสอบนโยบายฉบับล่าสุดที่เว็บไซต์ของบริษัท เป็นระยะ ๆ
โดยบริษัทจะแจ้งเตือนให้คุณทราบหรือขอความยินยอมจากคุณอีกครั้งหากมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญในนโยบายฉบับนี้
หรือหากบริษัทมีความจำเป็นตามกฎหมายที่จะต้องทำการแจ้งเตือนให้คุณทราบหรือขอความยินยอมจากคุณอีกครั้ง
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวมเกี่ยวกับพนักงานลูกจ้าง
"ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายถึง
ข้อมูลเกี่ยวกับคุณซึ่งระบุถึงตัวคุณหรือข้อมูลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวคุณได้
ตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้ ทั้งนี้ ในการจ้างงานคุณ
บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลของคุณด้วยวิธีการต่าง ๆ เช่น
บริษัทอาจร้องขอข้อมูลส่วนบุคคลจากคุณโดยตรง หรือจากแหล่งต่าง ๆ โดยอ้อม
(เช่น ผู้บังคับบัญชาของคุณ หน่วยงานของรัฐ
ผู้ให้บริการภายนอกด้านทรัพยากรบุคคล สื่อสังคมออนไลน์ แพลตฟอร์มออนไลน์
และแหล่งข้อมูลสาธารณะอื่น ๆ)
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณซึ่งบริษัทจะเก็บรวมรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนไปยังต่างประเทศ
รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลส่วนบุคคลประเภทดังต่อไปนี้
- ข้อมูลระบุตัวบุคคลและรายละเอียดการติดต่อ เช่น ชื่อเต็ม วันเกิด
สัญชาติ
ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน
และเลขหนังสือเดินทาง
- ข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ เช่น สถานภาพทางการสมรส ข้อมูลเกี่ยวกับคู่สมรส
ข้อมูลเกี่ยวกับบุตร และหรือบิดามารดา รายละเอียดการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
และผู้รับผลประโยชน์
- ข้อมูลเกี่ยวกับงาน เช่น ตำแหน่งหรือฐานะ ตำแหน่งงาน แผนก
รายละเอียดเกี่ยวกับสัญญา ประวัติส่วนตัว ประวัติการจ้างงาน
และใบสมัครงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและผลประโยชน์ของคุณ เช่น ข้อมูลค่าจ้าง
เงินเดือน ค่าตอบแทน และสิทธิที่จะได้รับผลประโยชน์
รวมทั้งสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
- ข้อมูลบัญชีธนาคาร
- ข้อมูลการขาดงาน เช่น วันที่ขาดงาน
หรือการใช้วันหยุดพักร้อนและวันลาประเภทอื่นของคุณ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทางวินัย เช่น
การประพฤติมิชอบหรือพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมในฐานะพนักงาน
- ประวัติการประเมินผล เช่น
การประเมินผลการปฏิบัติงานและการพิจารณาทบทวนผลการปฏิบัติงาน
- ประวัติการศึกษา เช่น ประวัติการเรียน ใบรับรองผลการศึกษา
ประกาศนียบัตร
- สถานภาพทางทหาร
- ข้อมูลการถือหลักทรัพย์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
"ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน" หมายถึง
ข้อมูลส่วนบุคคลที่กฎหมายจัดประเภทเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไปยังต่างประเทศก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณ
หรือก็ต่อเมื่อกฎหมายอนุญาตให้กระทำได้
ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณซึ่งบริษัทจะเก็บรวมรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนไปยังต่างประเทศ ได้แก่
- ข้อมูลชีวภาพ (เช่น ระบบจดจำใบหน้า ลายนิ้วมือ)
- ข้อมูลสุขภาพ (เช่น ผลการทดสอบการใช้ยา ข้อมูลการรักษาพยาบาล
และข้อมูลการตรวจสุขภาพประจำปี)
- ประวัติอาชญากรรม
- เชื้อชาติและศาสนา
หากคุณได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกแก่บริษัท [(เช่น ชื่อ นามสกุล
หมายเลขโทรศัพท์ ความสัมพันธ์กับคุณ] [ของคู่สมรส ผู้รับผลประโยชน์
บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง
และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับการถือหลักทรัพย์ของคุณ)]
คุณขอรับรองว่าคุณมีอำนาจที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
และอนุญาตให้บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามนโยบายฉบับนี้ได้
อีกทั้งคุณจะรับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลภายนอกเหล่านั้นทราบถึงนโยบายฉบับนี้
และ/หรือขอรับความยินยอมจากบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง หากจำเป็น
- วัตถุประสงค์และหลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมาย
บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณไปยังต่างประเทศ
เพื่อดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคุณ
และเพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของบริษัทในฐานะนายจ้างของคุณและในการดำเนินธุรกิจ
เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
-
วัตถุประสงค์ที่บริษัทจำเป็นต้องได้รับความยินยอมของคุณสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
บริษัทอาศัยความยินยอมของคุณในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณไปยังต่างประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- ข้อมูลชีวภาพ เช่น ระบบจดจำใบหน้า ลายนิ้วมือ เพื่อการเข้าไปในอาคาร
- ประวัติอาชญากรรมและข้อมูลสุขภาพ
เพื่อการพิจารณาใบสมัครงานและตัดสินใจจ้างงาน
การคัดกรองประวัติและการติดตามตรวจสอบ
- ข้อมูลเชื้อชาติและศาสนา
เพื่อการให้โอกาสอย่างเท่าเทียมและความหลากหลาย
-
วัตถุประสงค์ทางด้านสถิติและการวิเคราะห์เพื่อการปรับปรุงบุคลากรและวิธีปฏิบัติในการจ้างงาน
ในกรณีที่หลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมายคือการขอความยินยอม
คุณมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมของคุณเมื่อใดก็ได้ โดยคุณสามารถติดต่อ
หัวหน้าฝ่ายบุคคลของบริษัท เพื่อถอนความยินยอม
การถอนความยินยอมจะต้องไม่กระทบต่อความชอบด้วยกฎหมายของการเก็บรวบรวม
การใช้ การเปิดเผย
และการโอนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณไปยังต่างประเทศตามความยินยอมของคุณก่อนที่จะขอถอน
-
วัตถุประสงค์ที่บริษัทอาจดำเนินการโดยอาศัยหลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมายอื่นๆ
ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และโอนข้อมูล
ส่วนบุคคลของคุณไปยังต่างประเทศ
บริษัทอาจอาศัยหลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้เพื่อเก็บรวบรวม ใช้
เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังต่างประเทศ กล่าวคือ (ก)
เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา
สำหรับการเข้าทำสัญญาจ้างงานหรือการปฏิบัติตามสัญญาจ้างงานกับคุณ (ข)
เป็นการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (ค)
เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทและของบุคคลภายนอก
เพื่อให้สมดุลกับประโยชน์และสิทธิและเสรีภาพขั้นพื้นฐานที่เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
(ง) เพื่อการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
และ (จ)
เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ในการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะหรือปฏิบัติหน้าที่ในการใช้อำนาจรัฐ
หากคุณคือผู้สมัครงาน บริษัทจะอาศัยหลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมายใน (ก) ถึง
(จ) ข้างต้น เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังต่างประเทศ
เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- การประมวลผลใบสมัครของคุณสำหรับการฝึกงาน งานนอกเวลา งานชั่วคราว
หรือการจ้างงาน
- การยืนยันตัวบุคคลและการติดต่อ
- การประเมินและให้คะแนนผู้สมัคร เพื่อการตัดสินใจจ้าง
- การประเมินความเหมาะสม
- การจ่ายเงินเดือนหรือค่าตอบแทน และการให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- การคัดกรองประวัติ
หากพนักงาน/ลูกจ้างได้รับการเสนอตำแหน่งงานกับบริษัท
- การติดต่อในกรณีฉุกเฉินไปยังบุคคลที่คุณกำหนด
- วัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่บริษัทต้องการอย่างสมเหตุสมผล
ตามที่ระบุไว้ในใบสมัครงานหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องใด ๆ
หากคุณคือพนักงานหรือลูกจ้างที่ไม่ใช่พนักงานประจำของบริษัท
บริษัทจะอาศัยหลักเกณฑ์หรือฐานทางกฎหมายใน (ก) ถึง (จ) ข้างต้น
เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย
และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังต่างประเทศ
เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- การสรรหาบุคลากร เช่น
การตัดสินใจจ้างหรือเปลี่ยนแปลงประเภทของสัญญาจ้างงาน (เช่น
การเปลี่ยนสถานภาพของคุณจากผู้ฝึกงาน ลูกจ้างชั่วคราว หรืองานนอกเวลา
เป็นพนักงานประจำ)
- การจัดให้มีการฝึกอบรม เครื่องมือ และอุปกรณ์ที่จำเป็น
และกระบวนการปฐมนิเทศและเรียนรู้งาน (on-boarding processes)
- เงินเดือน ค่าตอบแทน และการให้ผลประโยชน์ต่าง ๆ เช่น ค่าจ้าง โบนัส
และสวัสดิการ
- การบริหารจัดการภายในองค์กร เช่น การจัดสรรทรัพยากร การตรวจสอบภายใน
และงานธุรการ
- การบริหารจัดการการลาให้สอดคล้องกับข้อบังคับการทำงานของบริษัท
- การติดต่อสื่อสาร รวมถึงการให้การอ้างอิงและคำแนะนำ
- วัตถุประสงค์ทางด้านสถิติและการวิเคราะห์
เพื่อการปรับปรุงบุคลากรและวิธีปฏิบัติในการจ้างงาน
- การปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย เช่น ข้อกำหนดเกี่ยวกับแรงงาน
สุขอนามัย และความปลอดภัย หรือตามที่หน่วยงานของรัฐร้องขอ
- การจัดเก็บประวัติการดำเนินการทางวินัยต่อพนักงาน
เพื่อการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
หรือการกำหนดมาตรการทางวินัยเมื่อจำเป็น
- การดำเนินการตรวจสอบภายในเพื่อติดตามเรื่องร้องเรียนหรือการเรียกร้อง
ติดตามพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของพนักงาน และป้องกันการฉ้อโกง
- การติดต่อในกรณีฉุกเฉินไปยังบุคคลที่คุณกำหนด
- การป้องกันกิจกรรมของพนักงานซึ่งไม่ชอบด้วยกฎหมาย
หรือการละเลยหน้าที่
- การคุ้มครองความลับของข้อมูลและสินทรัพย์ของบริษัท
- วัตถุประสงค์อื่น ๆ
ที่บริษัทต้องการอย่างสมเหตุสมผลโดยเกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคุณ
(เช่น
การดำเนินกิจกรรมหรือการดำเนินงานเพื่อหรือในนามของบริษัท)
หรือตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานของคุณ ข้อบังคับการทำงาน หรือเอกสารใด
ๆ
ที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล
เพียงเท่าที่กฎหมายอนุญาต
การที่คุณไม่ให้ข้อมูลบางอย่างแก่บริษัทเมื่อมีการร้องขอ
อาจมีผลกระทบต่อการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางสัญญาหรือทางกฎหมายของบริษัท
ซึ่งอาจกระทบต่อกระบวนการสรรหาบุคลากร การจ้างงาน
หรือการตัดสินใจจ้างงานคุณ หรือการถอนการเสนอจ้างงาน
- บุคคลใดที่บริษัทอาจเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้
บริษัทอาจเปิดเผย
หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลภายนอกภายในประเทศไทยหรือนอกประเทศไทยดังต่อไปนี้
ซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ตามนโยบายฉบับนี้
โดยคุณสามารถอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของบุคคลภายนอกเหล่านั้นเพื่อศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่บุคคลภายนอกดังกล่าวประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้
- กลุ่มบริษัท:
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเข้าถึงโดยหรือแบ่งปันกับนิติบุคคลอื่นภายในกลุ่มของบริษัท
เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล การรายงานผลการดำเนินงานของบริษัท
การบริหารความเสี่ยงหรือการตรวจสอบภายในกลุ่มของบริษัท
- หน่วยงานของรัฐ:
บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับหน่วยงานของรัฐและองค์กรต่าง ๆ
